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Die Vorteile auf einen Blick

Während des Monatsabschlusses müssen Sie als Verantwortlicher ihre Mitarbeiter nicht ständig nachfragen, wo diese mit ihren Aufgaben stehen -> Das Cockpit im ICS gibt sofort Auskunft.

Das Bewirtschaften von Excel-Tasklisten ist nicht mehr nötig. Sämtliche Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten werden unkompliziert im ICS gemanagt.

Auch in grösseren Organisationen mit sehr vielen Aufgaben und Hierarchiestufen, gibt das ICS-Cockpit sofort Auskunft, welche Aufgaben terminlich kritisch sind. Sie werden als Chef bei Überschreitung kritischer Zeitpunkte umgehend per E-Mail informiert.

Bisher unkontrollierbare, manuelle Aufgaben und Kontrollen werden im ICS systemtechnisch erfasst. Objektive Fakten ersetzen das Bauchgefühl.

Der standardisierte Monatsabschluss mit sämtlichen Aufgaben, Terminen und Zuständigkeiten wird nur einmal erfasst. Die Software ICS eröffnet automatisch jeden Monat die Aufgaben, berechnet die Termine und regelt die Zuständigkeiten.

Sämtliche Aufgaben oder Kontrollen können im ICS einfach mit Word- oder pdf-Dokumenten dokumentiert werden.

Sie können jederzeit objektiv auswerten, ob Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben rechtzeitig abarbeiten oder ob terminliche Mängel in den Prozessen existieren.

Alle Mitarbeiter werden durch den ICS gezwungen die definierten Aufgaben und Kontrollen durchzuführen. Die Durchführung wird systemtechnisch belegt.

ICS Software

Mit der ICS Software können Sie Monatsabschlüsse, wiederkehrende Prozesse und das Interne Kontrollsystem einfach managen.


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    Prozessplannung

    Ein durchdachtes Prozessindexierungs-Konzept im ICS ermöglicht das automatisierte Management von sich wiederholenden Prozessen, Aufgaben und Kontrollen.


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    Repetition

    Aufgrund der Anbindung der Aufgaben und Kontrollen an zeitliche Referenzpunkte können einmal indexierte Aufgabenketten immer wieder neu im Zeitlauf eröffnet werden.


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    Erinnerungsfunktion

    Bei der Überschreitung von wichtigen Terminen wird der Verantwortliche durch das ICS umgehend per E-Mail informiert und bis zur Erledigung seiner Aufgabe täglich konsequent per E-Mail erinnert.


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    Überwachungsfunktion

    Der Vorgesetzte hat die Möglichkeit den Arbeitsfortschritt seiner Mitarbeiter zu überwachen und kann feststellen ob bestimmte Arbeiten bereits erledigt wurden.


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    Eskalationsfunktion

    Neben dem zuständigen Mitarbeiter werden jeder Aufgabe zwei Vorgesetzte zugeordnet, die bei Nichteinhalten festgelegter Termine ebenfalls elektronisch benachrichtigt werden.


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    Dokumentations-
    funktion

    Der Mitarbeiter bestätigt im ICS die Durchführung der Aufgabe mit einem Zeitstempel. Der Arbeitsfortschritt der Mitarbeiter kann mit Hilfe des ICS überwacht und dokumentiert werden. Es lassen sich Dokumente an Aufgaben anhängen.


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    Rollenkonzept

    Das ICS bietet die Möglichkeit, eine Aufgabe nicht nur einer spezifischen Person, sondern einer Rolle zuzuordnen. Wird die Rolle im Unternehmen neu besetzt, wird automatisch der neue Rolleninhaber der Aufgabe zugeteilt.


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    Auswertungs-/
    Analysefunktion

    Das ICS ermöglicht eindrückliche Auswertungen. So kann beispielsweise systematisch analysiert werden, bei welchen Aufgaben Termine nicht eingehalten wurden. Für Mitarbeiter-Bewertungen kann die Beurteilung der Einhaltung der Termintreue somit objektiviert werden.

ANWENDUNGSGEBIETE

Die Software ICS bietet bestechend einfache Tools für ein sicheres Management von Prozessen, Terminen, Aufgaben und Kontrollen. Im Gegensatz zu handelsüblicher Software bietet ICS die Möglichkeit, Prozesse an zeitlichen Referenzpunkten auszurichten und Prozessketten wiederholt automatisiert ablaufen zu lassen.

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    Monatsabschluss in der Buchhaltung

    Mit dem ICS können sämtliche Prozesse und Aufgaben im Rahmen des Monats- oder Jahresabschlusses anfallen, einfach gemanagt werden. Excel-Tasklisten sind nicht mehr notwendig.

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    Dokumentation Internes Kontrollsystem (IKS)

    Mit dem ICS kann das Interne Kontrollsystem dokumentiert werden. Aus dem System kann für die Revision ein Bericht mit der Dokumentation sämtlicher Kontrollen erstellt werden.

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    Einsatz bei wiederkehrenden Prozessen

    Der ICS hat viele mögliche Anwendungsgebiete. Überall wo wiederkehrende Prozesse vorhanden sind, vereinfacht die Software ICS das Handling.

ÜBER UNS

Die Karoka AG ist ein auf innovative Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Accounting und Controlling spezialisiertes Unternehmen aus dem Thurgau.

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    Unsere Philosophie

    Unsere Philosophie ist einfach: Wir wollen, dass Sie dank unserer praxisorientierten Software ICS ihre internen Prozesse im Unternehmen effektiver und effizienter steuern können.

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    Unser Team

    Lernen Sie unser Team von der Karoka AG, das das ICS entwickelt hat, näher kennen.

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    Unsere Erfahrungen

    Die Karoka AG entwickelt seit 10 Jahren Finanz- und Risikokontroll-Software, welche auf die konkreten Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet sind.

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